İŞNOVA Dolandırıcılıkla Mücadele Politikası

1. Politika Beyanı

İşnova Teknoloji Çözümleri — kısaca "İŞNOVA" olarak anılacaktır — tüm iş faaliyetlerinde en yüksek etik ve dürüstlük standartlarını sürdürmeye kararlıdır. Bu Dolandırıcılıkla Mücadele Politikası, kuruluşumuz içinde dolandırıcılık faaliyetlerini önleme, tespit etme ve ele alma taahhüdümüzü ortaya koymaktadır. Dolandırıcılık faaliyetleri, itibarımızı, yasal uyumluluğumuzu ve tüm hissedarlarımızın çıkarlarını tehlikeye atar. İŞNOVA, dolandırıcılığı önleme ve şeffaflık ile etik davranış kültürünü teşvik etme konusundaki kararlılığından taviz vermemektedir.

2. Amaç

Bu politika, dolandırıcılık faaliyetlerini caydırmaya ve tespit etmeye, sorumlulukları belirlemeye ve İŞNOVA'nın dolandırıcılık karşısındaki tutumunu tanımlamaya hizmet eder.

3. Kapsam

Bu politika, İşnova Teknoloji Çözümleri ile ilişkili tüm çalışanlar, yükleniciler, müşteriler, tedarikçiler ve üçüncü taraflar için geçerlidir.

4. Sorumluluklar

• Yönetim Kurulu ve üst yönetim, bir dolandırıcılık önleme programı oluşturmak ve sürdürmekle sorumludur.
• Tüm çalışanlar ve ilişkili taraflar, bu politikaya uymak, şüphelenilen dolandırıcılığı bildirmek ve soruşturmalarla iş birliği yapmakla sorumludur.

5. Bildirim Mekanizmaları

• Şüphelenilen dolandırıcılık, İŞNOVA gizli yardım hattı veya anonim bir bildirim sistemi üzerinden bildirilebilir.
• Bildirimler iyi niyetle ve misilleme korkusu olmadan yapılmalıdır.

6. Soruşturma Süreci

Soruşturmalar, gizliliğe saygı gösteren ve yasal standartlara uyan bir şekilde, nesnellik ve kapsamlılığa odaklanılarak yürütülecektir.

7. Önleme Tedbirleri

• İŞNOVA, mali denetim, erişim kısıtlamaları ve görevler ayrılığı dahil olmak üzere iç kontroller uygulayacaktır.
• Düzenli eğitim programları, çalışanları ve ilişkili tarafları dolandırıcılığı tanıma ve önleme konusunda bilgilendirecektir.

8. Tespit Tedbirleri

• İŞNOVA, olası dolandırıcılığı belirlemek için veri analitiği, iç denetimler ve düzenli mali incelemeler kullanacaktır.
• Uyarı işaretleri ve şüpheli belirtiler aktif olarak izlenecektir.

9. Dolandırıcılığın Sonuçları

Dolandırıcılık faaliyetlerine girişmek, yasal işlemler, iş akdinin feshi ve olası hukuki veya cezai yaptırımlarla sonuçlanacaktır.

10. Misillemeye Karşı Koruma

İŞNOVA, dolandırıcılığı iyi niyetle bildiren kişilere karşı misillemeyi yasaklar.

11. Bilgi Verenlerin Korunması

Bilgi verenler korunacak ve kimlikleri, yasanın izin verdiği ölçüde gizli tutulacaktır.

12. Eğitim ve Farkındalık

İŞNOVA, çalışanlar ve ilişkili taraflar arasında dolandırıcılıkla mücadele eğitimi sağlamaya ve bu politika hakkında farkındalık oluşturmaya kararlıdır.

13. Yasa ve Düzenlemelere Uyum

İŞNOVA, dolandırıcılığın önlenmesiyle ilgili tüm geçerli yasalara, düzenlemelere ve sektör standartlarına uyumu sürdürecektir.

14. Meşruiyet Doğrulaması

İşnova Teknoloji Çözümleri, kuruluşumuzdan gelen tüm iletişimlerin meşru olmasını ve doğrulanabilmesini sağlamaya kararlıdır. İletişimlerimizin ve temas noktalarımızın gerçekliğini tespit edebilmeniz için lütfen aşağıdakileri dikkate alın:

1. E-posta İletişimi:
   • İŞNOVA, kişilerle öncelikli olarak "@frontdreams.com", "@frontdreams.com.ng" veya "@frontdreams.ca" alan adına sahip resmi e-posta adresleri üzerinden iletişim kuracaktır.
   • Kişilere asla başka alan adlarına sahip e-posta adresleri kullanarak ulaşmayacağız.
   • Bu alan adlarına uymayan adreslerden alınan her türlü e-posta iletişimi şüpheyle karşılanmalıdır.
2. Resmi Alan Adları:
   • Resmi iletişim kanallarımız şu adreslerde barındırılmaktadır: frontdreams.com, frontdreams.com.ng ve frontdreams.ca.
   • Başka alan adlarından kaynaklanan veya başka alan adlarına yönlendiren her türlü iletişim, potansiyel olarak hileli kabul edilmelidir.
3. İletişim Numaraları:
   • Resmi iletişim numaralarımızı resmi web sitemizde ve resmi iletişim materyallerimizde bulabilirsiniz.
   • İŞNOVA, istenmeyen telefon görüşmeleri veya mesajlar yoluyla asla hassas bilgi talep etmez veya ödeme istemez.
   • Doğrulanmamış veya şüpheli telefon numaralarından sizinle iletişime geçen ve İŞNOVA'yı temsil ettiğini iddia eden kişilerle etkileşime girmeyin.
4. İletişim Yöntemi:
   • İŞNOVA, resmi e-postalar, doğrulanmış numaralardan yapılan telefon görüşmeleri ve resmi web sitemiz ile sosyal medya hesaplarımız dahil olmak üzere çeşitli güvenli iletişim yöntemleri kullanır.
   • Resmi olmayan mesajlaşma uygulamaları veya sosyal medya hesapları üzerinden iş başlatmayız veya yürütmeyiz.

Bu yönergelere uyarak, kişiler İŞNOVA'dan alınan herhangi bir iletişimin meşruiyetini doğrulamaya yardımcı olabilir. Gerçekliği konusunda şüphe uyandıran herhangi bir iletişim alırsanız, doğrulama ve yardım için lütfen resmi destek kanallarımızla iletişime geçin.

15. Politikanın Gözden Geçirilmesi ve Güncellenmesi

Bu politika, değişen riskleri ve koşulları yansıtacak şekilde düzenli olarak gözden geçirilecek ve güncellenecektir.

16. Kabul Beyanı

Tüm çalışanlar ve ilişkili taraflar, bu Dolandırıcılıkla Mücadele Politikasını okuduklarını, anladıklarını ve buna uymayı kabul ettiklerini beyan etmelidir.

17. İmza

İmzalayan: Yönetim. Bu Dolandırıcılıkla Mücadele Politikasına uyarak, İŞNOVA şeffaflık, etik davranış ve tüm ilgili yasa ve düzenlemelere uyum kültürünü sürdürmeye kararlıdır.